Simplifică Managementul și Fluxurile Documentelor cu SenseTask
- Extrage automat date din formate și limbi diverse.
- Validează rapid datele cu ajutorul instrumentului nostru intuitiv de revizuire.
- Organizează documentele în foldere pe tipuri, utilizând reguli personalizate de încărcare.
- Definește fluxuri de lucru și etape de aprobare pe baza datelor extrase.
- Reconcilierea și validarea documentelor pentru acuratețe.
- Generează rapoarte fără efort, pentru fluxuri de lucru mai eficiente.
SenseTask simplifică procesarea documentelor, permițându-ți să încarci și să gestionezi diverse tipuri de documente (PDF-uri, imagini scanate, facturi electronice) din multiple surse, cum ar fi e-mailul, PC-ul sau API-ul. Cu ajutorul OCR-ului avansat și al inteligenței artificiale, SenseTask identifică și extrage datele esențiale de care ai nevoie, cu o acuratețe deosebită.
- Extracție personalizabilă a câmpurilor: Specifică și adaugă câmpuri personalizate adaptate nevoilor tale de documentare.
- Validare eficientă: Utilizează instrumentul nostru de validare propriu pentru a revizui datele și a asigura acuratețea acestora.
- Asociere inteligentă a datelor: Leagă câmpurile documentului de surse de date externe, precum platforme ERP sau CRM, pentru o integrare ușoară.
- Învățare continuă: Inteligența artificială a SenseTask învață din fiecare validare, îmbunătățind precizia și reducând timpul necesar revizuirii în timp.
Cu procesarea avansată a documentelor de la SenseTask, economisești timp la introducerea manuală a datelor și îți optimizezi întregul flux de lucru, facilitând o gestionare a documentelor mai rapidă, mai fiabilă și crescând productivitatea în întreaga organizație.
Cu SenseTask, poți structura toate documentele organizației în dosare dedicate, facilitând accesul și gestionarea eficientă. Fiecare dosar poate fi personalizat cu:
- Reguli de Încărcare Automată: Configurează încărcarea automată a documentelor prin e-mail sau API, asigurând că toate documentele relevante sunt adăugate fără efort în dosarele corecte.
- Fluxuri de Lucru și Etape de Aprobare Personalizate: Definește etapele de aprobare și fluxurile de lucru pe baza datelor extrase, astfel încât fiecare document să urmeze un proces bine structurat, de la depunere până la aprobare.
- Reguli Avansate de Automatizare: Implementează reguli pentru a automatiza procesarea documentelor, reducând timpul de revizuire prin semnalarea doar a documentelor ce necesită validare manuală.
Acest sistem inteligent de gestionare a documentelor îți permite să cauți în documente și să le filtrezi pe baza datelor esențiale extrase, facilitând accesul rapid la informațiile necesare și îmbunătățind eficiența și conformitatea la nivel de echipă.
Cu SenseTask, poți optimiza procesele de gestionare a contabilității și inventarului folosind Inteligența Artificială.
- Automatizare a Asocierii Datelor: Leagă câmpurile documentelor de surse externe, cum ar fi ERP sau sisteme contabile, pentru a simplifica sarcini precum reconcilierea automată a facturilor.
- Gestionarea E-Facturilor: Extrage, procesează și convertește e-facturile în format PDF, optimizând în același timp fluxurile de lucru și aprobările, asigurând conformitatea și reducând efortul manual.
- Opțiuni Flexibile de Export: Exportă date în formate precum CSV, Excel sau direct prin API către sisteme ERP, CRM sau de gestionare a documentelor.
- Învățare Continuă: Inteligența artificială de la SenseTask învață cu fiecare aprobare, adaptându-se pentru a oferi sugestii mai rapide și mai precise.
- Integrare Extinsă: Sincronizează-te datele cu aplicații populare, inclusiv WinMentor, Nexus ERP, SAGA, SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite și Oracle ERP, prin intermediul API-ului SenseTask.
Împreună, aceste funcționalități te ajută să reduci volumul de muncă manual, să îmbunătățești acuratețea și să crești eficiența operațională, permițând echipei tale să se concentreze pe sarcini de valoare mai mare și să ia decizii rapide, bazate pe date.
Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Cu SenseTask poți procesa facturile și alte documente ușor și rapid din surse multiple.
Programul permite arhivarea digitală și accesul facil la orice document procesat, iar echipa SenseTask este receptivă noilor provocări de automatizare (inclusiv e-factura).
SenseTask a schimbat total modul de introducere a documentelor pentru noi, îmbunătățind semnificativ timpii de prelucrare și interpretare contabilă a documentelor.
Procesarea unui volum mare de documente se face într-un timp mult mai scurt, eliminând totodată și eroarea umană.