Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Companii cu renume au încredere în noi
Aliant
Aprojects
Clinica Sante
Raiffeisen Bank
Verdum
IB Cargo
Sandra Trading
Pharma Supplier
Microsoft
Contabiz
EDS Romania
Multi Media Est
WinMENTOR
Innovation Norway
Aliant
Aprojects
Clinica Sante
Raiffeisen Bank
Verdum
IB Cargo
Sandra Trading
Pharma Supplier
Microsoft
Contabiz
EDS Romania
Multi Media Est
WinMENTOR
Innovation Norway
Flux documente
Colectare, validare și export, într-un singur flux
Pentru echipe cu volum mare de documente: status clar la fiecare etapă, responsabil definit și excepții rezolvate înainte ca datele să ajungă în ERP, TMS și alte sisteme interne.
Proces manual vs platformă
Proces actual
- Documente împrăștiate între email, drive-uri partajate și foldere locale
- Fără vedere comună asupra cozii sau a blocajelor
- Probleme identificate adesea la reconcilierea de lună
Cu SenseTask
- O singură coadă de colectare, email, API, e-factură
- Etapă, responsabil și SLA vizibile pentru fiecare fișier
- Excepții rezolvate înainte de exportul în ERP sau TMS
Integrări ERP & TMS
- SAP S/4HANA
- Microsoft Dynamics
- CargoWise
- Odoo
- SoftOne
- WinMentor Enterprise
- NetSuite
- și altele
Fluxul afișat corespunde procesului standard SenseTask, de la document la export.
SenseTaskLive
Document
Clasificare
ExtragereExtragere AI
Validare
Flux de lucru
Export ERP
Document sursă
FACTURĂProcesare
Date extraseValidat
FurnizorAcme Corp
Sumă€12,450.00
Scadență2026-03-15
SenseTaskEnterprise
Scan documentStrat 3 din 4
INV-2026-0847Multi-entity
EntitateGrup HQ
Potrivire policyAP-2024
Scor riscScăzut
Lanț aprobare2 din 3
Lanț de aprobare
OOperațiuni
FFinanciar
CControlor
Organizații mari
Procesare documente construită pentru volum și control
Echipe din banking, contabilitate, pharma și logistică folosesc SenseTask pentru intake de volum, cu aprobări pe roluri, audit trail clar și export ERP sau TMS aliniat modului în care lucrați deja.
- 01
Audit trail complet
Fiecare pas e înregistrat: clasificare, validare, aprobare. Echipa poate verifica istoricul fără export în spreadsheet.
- 02
Structurat la scară
Documente din email, API sau e-factură ajung în fluxuri definite, nu în inbox-uri partajate fără status clar.
- 03
Funcționează cu ERP-ul și TMS-ul tău
Conectare la SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics, Odoo, CargoWise, SoftOne, WinMentor Enterprise, NetSuite și tool-urile financiare sau de transport pe care le folosiți deja. Fără înlocuirea sistemelor actuale.
Folosit în producție de
- Banking & financiar
- Contabilitate
- Pharma
- Logistică
- Producție
Implementare asistată · Certificare ISO 27001
SenseTaskSecurizat
ISO 27001
ISO/IEC 27001:2022
GDPR
Aliniat GDPR
DeploymentCloud sau dedicat
Securitate și conformitate
Securitate certificată pentru echipe reglementate
- ISO/IEC 27001:2022Certificat
Managementul securității informației aliniat standardelor internaționale.
- GDPRInfrastructură aliniată
Infrastructură aliniată GDPR, cu opțiune de deployment dedicat pentru control complet al datelor.
De ce aleg echipele SenseTask
- 10×
Procesare mai rapidă
Mai puțină introducere manuală, de la intake la export.
- 99%+
Acuratețe la extragere
Clasificare AI cu validare de business.
- 14 zile
Trial gratuit
Trial gratuit 14 zile.
- Integrare sisteme
ERP, TMS sau sisteme interne
Export structurat către SAP, Odoo, CargoWise, CRM și sisteme interne.
Cum funcționează
Procesare documente cu AI, automatizare fluxuri și validare
Trei pași de la document neprocesat la date validate în ERP.
Extrage și clasifică documentele
- Extrage date din documente individuale sau dosare.
- Identifică câmpuri-cheie, linii de tabel și relații între documente.
Automatizare fluxuri și validare documente
- Configurează fluxuri bazate pe reguli de validare.
- Aplică logica de business înainte de aprobare și export structurat.
Integrare sisteme și automatizare
- Realizează asocieri automate 2-way, 3-way sau N-way între documente.
- Exportă date validate și structurate către ERP, TMS și sisteme operaționale.
01
Capabilitate platformă
Procesare documente cu AI și extragere inteligentă a datelor
SenseTask transformă documentele de business nestructurate în date structurate și validate, care alimentează fluxuri automate și sisteme operaționale. Încarcă documente din email, API, desktop, platforme de e-Facturare sau exporturi ERP, iar AI-ul clasifică, extrage și structurează automat informațiile.
Spre deosebire de instrumentele OCR tradiționale, SenseTask înțelege contextul documentelor, relațiile dintre fișiere și logica de business aplicată documentelor individuale sau colecțiilor multi-document.
Extragere și clasificare AI
Ce include
Clasificare inteligentă a documentelor
Detectează automat tipul, structura și formatul documentului. Clasifică facturi, comenzi de achiziție, documente de transport, contracte și dosare complete de documente, fără sortare manuală.
Extragere structurată a datelor cu AI
Extrage cu acuratețe ridicată date din antet, linii de articol, totaluri, referințe și relații între documente, indiferent de furnizor sau format.
Validare multi-document și logică de business
Aplică reguli, praguri, câmpuri obligatorii și verificări între documente înainte de aprobare sau export către sistemele următoare.
Potrivire inteligentă cu ERP și date master
Potrivește câmpurile extrase cu date din ERP, CRM sau sisteme contabile. Reține asocieri precum mapări de furnizori, SKU-uri, centre de cost sau coduri de cont pentru a reduce introducerea manuală.
Învățare continuă și îmbunătățirea automatizării
Fiecare validare îmbunătățește acuratețea procesărilor viitoare, crescând gradul de automatizare end-to-end și reducând timpul de verificare.
Ideea cheie
Cu SenseTask, procesarea documentelor devine inteligentă, structurată și integrată în fluxurile de lucru. În loc să introducă manual date sau să corecteze erori, echipa ta se poate concentra pe aprobări, excepții și decizii cu valoare ridicată.
02
Capabilitate platformă
Automatizare fluxuri documente și managementul aprobărilor
SenseTask nu se oprește la extragerea datelor. Orchestrează fluxuri structurate pentru documente, de la preluare și validare până la aprobare și export. Organizează documentele în foldere inteligente și definește modul în care fiecare document sau dosar circulă prin business.
Automatizare fluxuri și aprobări
Ce include
Preluare automată a documentelor
Direcționează automat documentele prin email, API, export ERP sau canale de e-Facturare către folderele de workflow potrivite.
Rutare și categorisire cu AI
Clasifică documentele și direcționează-le către fluxul de procesare potrivit, fără sortare manuală.
Logică personalizată de flux și reguli de procesare
Configurează pași bazați pe reguli, condiții, praguri și validări adaptate cerințelor operaționale.
Aprobări multi-nivel și escaladări
Creează lanțuri structurate de aprobare pe baza datelor din documente, rolurilor de business și regulilor de conformitate.
Gestionarea excepțiilor și alerte de validare
Marchează automat doar documentele care necesită verificare umană, crescând rata de procesare automată end-to-end.
Ideea cheie
SenseTask combină managementul documentelor, fluxurile structurate și validarea inteligentă într-un sistem centralizat. Echipele obțin vizibilitate, trasabilitate și control asupra fiecărei etape din ciclul de viață al documentelor.
03
Capabilitate platformă
Integrare ERP, TMS și automatizarea proceselor de business
SenseTask conectează procesarea documentelor, validarea și integrarea cu ERP, TMS și sistemele operaționale într-un strat de automatizare controlat pentru echipele financiare, de achiziții, logistică și operaționale. Transformă datele structurate din documente în acțiuni automate de business, fără reintroducere manuală.
Sincronizare ERP și procese de business
Ce include
Reconciliere cu AI și asocieri n-way
Automatizează potrivirea 2-way, 3-way sau N-way între facturi, comenzi de achiziție, note de recepție și documente asociate. Detectează discrepanțele în timp real și previne transmiterea datelor invalide către sistemele următoare.
Automatizare fluxuri pentru facturi și e-Facturi
Procesează facturi structurate și nestructurate în fluxuri configurabile de validare și aprobare. Aplică reguli de conformitate înainte de exportul către sisteme financiare sau operaționale.
Integrare cu ERP, TMS și sisteme operaționale
Sincronizează datele validate și structurate direct cu SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, Oracle NetSuite, SoftOne, WinMentor Enterprise, CargoWise și SharePoint prin API sau fluxuri de export structurat.
Potrivire date master și asocieri persistente
Asociază automat furnizori, SKU-uri, centre de cost și coduri de cont cu datele master existente din ERP. Reține mapările de câmpuri pentru a reduce corecțiile manuale și a crește rata de procesare automată end-to-end.
Învățare continuă cu AI și optimizare
Fiecare validare și aprobare îmbunătățește acuratețea procesărilor viitoare. SenseTask rafinează continuu extragerea, potrivirea și logica de validare pentru a reduce timpul de verificare și a crește performanța automatizării.
Ideea cheie
SenseTask transformă fluxurile de documente în procese structurate, validate și conectate la sisteme. Creat pentru echipe enterprise din finance, logistică și operațiuni, permite automatizare controlată la scară.
Începe acum
Începe automatizarea proceselor tale de afaceri chiar astăzi! Încearcă SenseTask gratuit
Rezultate măsurabile
Beneficii pe Scurt
Rezultate reale din proiectele clienților SenseTask, procesare documente cu AI care se amortizează rapid.
0
economii de timp mediu de procesare
De la încărcare și OCR la validare și export ERP sau TMS.
0
ROI mediu în primul an
Mai puțin efort manual, mai puține erori, aprobări mai rapide.
0
validare mai rapidă decât liderii industriei
Revizuire asistată de AI, cu învățare continuă integrată.
Pe baza evaluărilor clienților și a studiilor interne de benchmark.
Cifre bazate pe evaluări reale ale clienților SenseTask.
Întrebări frecvente
Răspunsuri înainte de decizie
Întrebări frecvente de la echipele de financiar, operațiuni și IT care evaluează automatizarea documentelor.
4 întrebări cu răspuns
SenseTask procesează facturi, comenzi de achiziție, bonuri fiscale, contracte, avize, formulare și dosare multi-document din PDF, imagini scanate și e-facturi, cu extragere și clasificare automată prin AI.
Da. SenseTask se integrează cu SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics, Odoo, CargoWise, SoftOne, WinMentor Enterprise, NetSuite, alte sisteme ERP și TMS, CRM și contabilitate prin API, export structurat și conectori pentru fluxuri operaționale.
Majoritatea echipelor încep cu un pilot rapid: configurarea tipurilor de documente, regulilor de validare și fluxurilor de aprobare poate fi activă în câteva zile, fără proiect IT complex.
Da. Poți începe cu un trial gratuit de 14 zile, pentru a testa extragerea datelor, fluxurile și integrarea în procesele tale.
Răspundem de obicei în aceeași zi lucrătoare.
Ce spun clienții
De ce clienții noștri îndrăgesc SenseTask
Echipe de financiar, operațiuni și management care au automatizat procesarea documentelor cu SenseTask.