3 motive pentru care vei îndrăgi procesarea documentelor cu SenseTask
- Extrage automat datele dorite din documente dintr-o varietate largă de formate și limbi internaționale.
- Validați datele extrase în mod eficient cu instrumentul nostru de revizuire
- Asociază produsele sau serviciile de pe documente cu date din programul de contabilitate sau gestiune.
- Inteligența artificială va învăța la fiecare aprobare, dând sugestii la procesările ulterioare.
- Configurează fluxuri de lucru și etape de aprobare a documentelor in funcție de datele cheie.
- Caută în interiorul documentelor și filtrează după datele esențiale extrase.
Încarcă documentele de diverse tipuri, în diverse formate de fișier (PDF, scanate, fotografiate sau e-facturi) și din mai multe surse (email, PC sau SenseTask API).
Tehnologia OCR va extrage textul din documente și SenseTask AI extrage automat datele dorite.
- Specificați câmpurile pe care doriți să le extrageți din documentele dvs., adăugați și altele personalizate.
- Cu instrumentul nostru de revizuire puteți valida eficient, dacă este necesar, datele extrase.
- Asociați câmpurile cu date externe (opțional) .
SenseTask AI învață cu fiecare validare, scăzând continuu timpul de revizuire.
Cu SenseTask puteți eficientiza contabilitatea și gestiunea stocurilor cu ajutorul Inteligenței artificiale.
- Asociați câmpuri de pe documente cu date externe (de exemplu asociați un produs sau serviciu dintr-o factură la un cont sau produs sincronizat din ERP).
- La aprobarea documentului, Inteligența Artificială va memora aceste asocieri.
- Exportați datele extrase în format tabel (CSV, Excel) sau prin intermediul API-ului nostru către alte aplicații precum ERP, CRM sau DMS.
SenseTask AI învață din asocierile făcute la aprobare, la procesările ulterioare dând sugestii, astfel reducând semnificativ timpul de procesare.
SenseTask permite sincronizarea si exportul datelor cu diverse tipuri de aplicații (SAP, Microsoft Dynamics, WinMentor, Nexus ERP, SAGA etc.) prin intermediul SenseTask API.
Cu SenseTask puteți organiza toate documentele organizației dvs. în directoare, pentru fiecare director se pot defini:
- Reguli de încărcare automată a documentelor (prin email sau API)
- Pași pentru fluxuri de lucru și aprobare a documentelor pe baza datelor cheie extrase.
- Reguli de automatizare pentru procesarea documentelor dvs., examinați numai documentele care necesită validare suplimentară.
În această arhivă digitală, puteți căuta în interiorul documentelor și filtra după datele esențiale extrase.
Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Cu SenseTask poți procesa facturile și alte documente ușor și rapid din surse multiple.
Programul permite arhivarea digitală și accesul facil la orice document procesat, iar echipa SenseTask este receptivă noilor provocări de automatizare (inclusiv e-factura).
SenseTask a schimbat total modul de introducere a documentelor pentru noi, îmbunătățind semnificativ timpii de prelucrare și interpretare contabilă a documentelor.
Procesarea unui volum mare de documente se face într-un timp mult mai scurt, eliminând totodată și eroarea umană.
Proiect sprijinit printr-un grant din Islanda, Liechtenstein și Norvegia prin Granturile SEE Norvegia 2014-2021, în cadrul Programului de creștere pentru IMM-uri România. Pentru mai multe informatii click aici