Automatizare E-Factura cu AI
Automatizează Procesarea E-Facturilor cu SenseTask
- SenseTask permite transferul facturilor direct din/în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF.
- Importă facturi de intrare și exportă facturi de ieșire în directorul dorit, rapid și eficient.
- Creează fluxuri de lucru adaptate pentru procesarea automată și rutarea fără întreruperi a e-facturilor.
- Configurează lanțuri de aprobare complexe pentru decizii rapide și reducerea blocajelor în procese.
- Leagă și validează datele facturilor cu înregistrările externe pentru acuratețe.
- Învățarea bazată pe AI memorează aprobările anterioare, accelerând procesele viitoare.
E-Factura este sistemul național român de facturare electronică obligatoriu.
- Import Automatizat: SenseTask facilitează importul facturilor de intrare (emise către organizația ta) din Spațiul Privat Virtual (SPV), transformând automat fișierele e-factură XML în format PDF.
- Export Simplificat: Exportă cu ușurință facturile de ieșire (emise de organizația ta) din SenseTask către SPV ANAF, asigurând respectarea reglementărilor fiscale.
- Gestionare Completă: Administrează eficient facturile primite și trimise, organizându-le în directorul dorit, fără a fi necesară validarea datelor extrase.
SenseTask reprezintă soluția ideală pentru automatizarea gestionării e-facturilor, simplificând conformitatea cu cerințele sistemului național.
SenseTask îți permite să personalizezi fluxurile de lucru și aprobările pentru a se potrivi proceselor specifice ale afacerii tale, simplificând gestionarea e-facturilor.
- Automatizează Fluxurile de Lucru: Creează fluxuri care gestionează întregul proces al e-facturilor, de la încărcare până la aprobare. Definește reguli de rutare automată bazate pe criterii precum furnizorul, suma sau categoria facturii, eliminând transferurile manuale.
- Fluxuri de Aprobare Multi-Nivel: Configurează aprobări pe mai multe niveluri pentru a te asigura că factorii de decizie potriviți verifică e-facturile. Fie că este vorba despre procese simple sau complexe, SenseTask oferă flexibilitatea necesară pentru a se adapta structurii tale.
- Responsabilitate și Istoric Transparent: Monitorizează fiecare pas al procesului cu un istoric detaliat al acțiunilor. Urmărește cine a aprobat sau respins e-facturile și păstrează o pistă de audit solidă pentru conformitate.
- Actualizări Flexibile: Adaptează fluxurile de lucru și lanțurile de aprobare pentru a ține pasul cu schimbările din afacerea ta, asigurând eficiență continuă.
SenseTask îți oferă control total asupra proceselor de gestionare a e-facturilor, crescând eficiența și asigurând conformitatea.
Cu AI-ul avansat de la SenseTask, gestionezi e-facturile eficient, integrându-le perfect în procesele contabile și de gestiune.
- Conectare la Date Externe: Asociază câmpurile din e-facturi cu conturi, produse sau servicii din sistemele ERP sau de gestiune a inventarului. Potrivește cu ușurință datele facturilor cu înregistrările corespunzătoare din baza ta de date.
- Validări Personalizate: Compară e-facturile cu documente externe, precum contracte, avize sau comenzi de achiziție, pentru a asigura conformitatea și a elimina discrepanțele.
- Reconciliere Automată: AI-ul SenseTask memorează asocierile câmpurilor și propune sugestii inteligente, reducând timpul necesar procesării și reconciliind automat facturile.
- Căutare și Arhivare Avansată: Gestionează un arhiv digital complet al e-facturilor, cu funcții avansate de căutare, inclusiv căutare în conținut pentru acces rapid la informații esențiale.
- Export Flexibil: Exportă datele în formate precum CSV sau Excel ori conectează-le direct la sistemele ERP, CRM sau DMS prin API-ul SenseTask.
Simplifică gestionarea e-facturilor cu SenseTask și descoperă eficiența proceselor automatizate. Încearcă acum gratuit!
Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Cu SenseTask poți procesa facturile și alte documente ușor și rapid din surse multiple.
Programul permite arhivarea digitală și accesul facil la orice document procesat, iar echipa SenseTask este receptivă noilor provocări de automatizare (inclusiv e-factura).
SenseTask a schimbat total modul de introducere a documentelor pentru noi, îmbunătățind semnificativ timpii de prelucrare și interpretare contabilă a documentelor.
Procesarea unui volum mare de documente se face într-un timp mult mai scurt, eliminând totodată și eroarea umană.