Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Procesare bonuri
OCR-izare, Digitalizare
și Arhivare Documente
Transformă documentele în date editabile cu OCR precis, digitalizează documente, extrage informații esențiale și organizează-ți arhiva eficient cu funcții avansate de căutare.
- Captură OCR
- Export cheltuieli
- Arhivă digitală
SenseTask BonuriOCR + arhivă
OCRCaptură automată
−95%Hârtie stocată
ERPSync cheltuieli
Scan OCRLive
- ComerciantOffice Supplies
- Total142,30 lei
- TVA19%
Companii cu renume au încredere în noi
Aliant
Aprojects
Clinica Sante
Raiffeisen Bank
Verdum
IB Cargo
Sandra Trading
Pharma Supplier
Microsoft
Contabiz
EDS Romania
Multi Media Est
WinMENTOR
Innovation Norway
Aliant
Aprojects
Clinica Sante
Raiffeisen Bank
Verdum
IB Cargo
Sandra Trading
Pharma Supplier
Microsoft
Contabiz
EDS Romania
Multi Media Est
WinMENTOR
Innovation Norway
Capabilități cheie
OCR-izare, digitalizare, clasificare și arhivare electronică a documentelor
- Pasul 01
Procesare și digitalizare documente
- Digitalizează documentele scanate, fotografiate sau în format PDF cu ajutorul unui OCR avansat și precis.
- Elimină complet introducerea manuală a datelor, economisind timp și reducând erorile.
- Pasul 02
Clasificare și arhivare digitală organizată
- Clasifică automat documentele după tip, categorie sau dată, pentru o arhivă clară și accesibilă.
- Gestionează documentele într-un spațiu centralizat și securizat.
- Pasul 03
Căutare avansată și acces rapid
- Găsești rapid documentele folosind funcționalități avansate de căutare inclusiv în conținutul extras prin OCR.
- Filtrezi documentele pe baza datelor cheie precum nume, număr sau dată.
01
Capabilitate platformă
Procesare și digitalizare documente
SenseTask automatizează recunoașterea și procesarea textului, transformând documentele fizice, scanate sau PDF-uri în date digitale clare și editabile.
Extragere și clasificare AI
Ce include
Ce este OCR-izarea?
OCR (din engleză: Optical Character Recognition, Recunoașterea optică a caracterelor). Transformă textul din documente fizice, imagini sau PDF-uri în format digital editabil, eliminând introducerea manuală.
Precizie ridicată
Procesează textul din documente scanate sau PDF-uri cu acuratețe.
Date structurate
Convertește informațiile în câmpuri editabile și gata de utilizat.
Compatibilitate extinsă
Ideal pentru facturi, contracte sau comenzi de achiziție.
Fără erori manuale
Automatizează introducerea datelor, prevenind greșelile.
Ideea cheie
SenseTask economisește timp și resurse, oferind o soluție rapidă și eficientă pentru gestionarea documentelor.
02
Capabilitate platformă
Arhivare electronică organizată
SenseTask oferă o arhivă digitală inteligentă, unde documentele sunt organizate automat pentru un acces simplu și eficient. Documentele sunt grupate în funcție de tip, categorie sau dată, iar accesul este securizat și configurabil pentru fiecare utilizator sau departament.
Automatizare fluxuri și aprobări
Ce include
Clasificare documente automată
Documentele sunt procesate automat pe baza conținutului (ex: facturi, contracte, rapoarte).
Structurare pe directoare
Organizezi documentele în directoare inteligente pentru departamente, proiecte sau categorii.
Centralizare și accesibilitate
Toate documentele sunt salvate într-un singur loc, accesibil oricând, oriunde.
Controlul permisiunilor
Configurezi accesul la documente pentru utilizatori specifici, asigurând vizibilitate controlată.
Conformitate și securitate
Arhivarea respectă cerințele legale și păstrează documentele în siguranță.
Ideea cheie
Arhivarea electronică cu SenseTask asigură organizare clară, acces rapid și siguranță completă pentru documentele tale, eliminând dezordinea și ineficiențele.
03
Capabilitate platformă
Căutare avansată și acces rapid
SenseTask îți oferă funcționalități de căutare avansată, astfel încât să găsești rapid orice document, indiferent dacă este scanat, fotografiat sau digitalizat. Utilizează cuvinte cheie, metadate și filtre inteligente pentru a accesa informațiile dorite în câteva secunde.
Sincronizare ERP și procese de business
Ce include
Căutare în conținutul documentelor
Identifici informații chiar și în documentele scanate prin OCR (recunoaștere optică a caracterelor).
Filtrare după date cheie
Aplici filtre precum nume, tip document, dată sau valoare extrasă automat.
Acces instantaneu
Găsești documentele în doar câteva clicuri, economisind timp prețios.
Filtrare multi-criterială
Refinezi căutările folosind mai multe filtre simultan pentru rezultate precise.
Trasabilitate completă
Urmărești accesările documentelor și istoricul modificărilor.
Ideea cheie
Cu SenseTask, accesul la documente devine instantaneu și precis, eliminând timpul pierdut cu căutările manuale.
Începe acum
Încearcă gratuit SenseTask și accelerează accesul la documentele tale!
Ce spun clienții
De ce clienții noștri îndrăgesc SenseTask
Echipe de financiar, operațiuni și management care au automatizat procesarea documentelor cu SenseTask.
Unifică Managementul Documentelor, Procesarea și Fluxurile de Lucru cu AI
Management Documente, Procesare și Automatizare - într-o Singură Platformă
From intake and OCR to validation, approval, and ERP export, one platform instead of disconnected tools.
- Document management
- AI processing
- Workflow automation
One login. All workflows. No complex migrations.