Automatizare Facturi cu AI
Automatizează Procesarea Facturilor cu SenseTask
- Extrage datele esențiale din facturi în formate precum PDF-uri, scan-uri, poze sau e-Facturi.
- Validează datele cu un instrument intuitiv de revizuire, economisind timp și reducând erorile.
- Personalizează fluxurile de lucru pentru o automatizare și rutare fără întreruperi a facturilor.
- Configurează aprobări pe mai multe niveluri pentru a simplifica deciziile și a reduce blocajele.
- Leagă și validează datele facturilor cu înregistrările externe pentru acuratețe.
- Învățarea bazată pe AI memorează aprobările anterioare, accelerând procesele viitoare.
Introducerea manuală a datelor consumă mult timp și este predispusă la erori. Cu SenseTask, automatizezi întregul proces, economisind timp și asigurând precizia:
- Încărcare Facturi: Procesează facturi interne și externe în formate precum PDF-uri, scanări, fotografii sau e-facturi, din surse multiple, inclusiv e-mail sau API SenseTask.
- Tehnologie OCR Avansată: Extrage text cu acuratețe, chiar și din facturi complexe sau de calitate redusă, gestionând cu ușurință și limbi internaționale.
- Extragere și Validare Date: Identifică automat câmpuri cheie (număr factură, sumă, detalii furnizor) și validează-le cu un instrument intuitiv pentru a reduce erorile.
- Integrare cu Sisteme Externe: Leagă datele extrase de sisteme ERP, de contabilitate sau inventar pentru consistență și precizie.
- Învățare Continuă: AI-ul SenseTask se adaptează cu fiecare validare, îmbunătățind procesarea viitoare și reducând necesitatea intervenției manuale.
SenseTask economisește timp și asigură o eficiență imposibil de atins manual!
Fiecare afacere are procese unice, iar SenseTask face ușoară personalizarea fluxurilor de lucru și a celor de aprobare pentru a se potrivi nevoilor tale specifice.
- Automatizează Fluxurile de Lucru: Creează fluxuri de lucru care reflectă operațiunile afacerii tale, de la depunerea facturii până la aprobarea finală. Definește reguli pentru rutarea facturilor pe baza criteriilor precum furnizorul, suma sau departamentul, asigurând o automatizare fluidă și eliminând transferurile manuale.
- Fluxuri de Aprobare pe Mai Multe Niveluri: Configurează procese de aprobare pe mai multe niveluri pentru a te asigura că factorii de decizie potriviți revizuiesc facturile la fiecare etapă. Fie că este vorba despre o aprobare simplă în doi pași sau o ierarhie complexă, SenseTask oferă flexibilitatea necesară pentru a se adapta structurii tale.
- Responsabilitate și Transparență: Păstrează claritatea și responsabilitatea fiecărui pas al procesului prin urmărirea detaliată a acțiunilor. Utilizatorii pot vedea cine a aprobat sau respins facturile, asigurând transparența și reducând blocajele.
- Istoricul Aprobatilor și Acțiunilor: SenseTask păstrează un istoric detaliat al tuturor aprobărilor și acțiunilor efectuate pe fiecare fișier, oferind o pistă de audit completă și îmbunătățind vizibilitatea proceselor.
- Actualizări Dinamice: Modifică fluxurile de lucru și lanțurile de aprobare pe măsură ce afacerea ta evoluează, oferindu-ți agilitatea de a rămâne aliniat la nevoile și prioritățile în schimbare.
Cu SenseTask, obții control complet asupra fluxurilor tale de procesare a facturilor, asigurând eficiență, acuratețe și încredere la fiecare pas al procesului de aprobare.
Cu AI-ul avansat de la SenseTask, poți revoluționa procesele contabile și de gestionare a inventarului, asigurând integrare fluidă, precizie și eficiență.
- Leagă Câmpurile Facturilor de Date Externe: Asociază cu ușurință câmpurile din facturi cu conturi, produse sau servicii sincronizate din sistemele ERP sau de gestionare a inventarului. De exemplu, poți potrivi un produs sau serviciu dintr-o factură cu înregistrarea sa corespunzătoare din baza ta de date.
- Validări Personalizate: Validează facturile comparându-le cu documente externe, cum ar fi contracte, oferte, avize de expediție sau comenzi de achiziție. Acest lucru asigură conformitatea și previne nepotrivirile, economisind timp și reducând erorile.
- Asocieri Memorate pentru Reconciliere Rapidă: AI-ul SenseTask învață din fiecare aprobare, memorând asocierile câmpurilor și permițând reconcilierea automată a facturilor. Aceste sugestii inteligente reduc semnificativ timpul de procesare.
- Căutare Inteligentă și Arhivare: Accesează un arhiv digital complet al facturilor tale, cu instrumente avansate de căutare pentru localizarea câmpurilor specifice sau căutarea în conținutul documentelor.
- Căutare în Conținutul Documentelor: Caută cu ușurință în conținutul facturilor pentru a găsi text sau detalii specifice, simplificând recuperarea datelor pentru audituri sau revizuiri.
- Export de Date Flexibil: Exportă datele extrase în formate tabelare (CSV, Excel) sau conectează-te direct la sistemele ERP, CRM sau DMS prin API-ul SenseTask.
Simplifică procesarea facturilor chiar astăzi și descoperă diferența pe care o poate face SenseTask pentru afacerea ta. Încearca acum gratuit!
Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Cu SenseTask poți procesa facturile și alte documente ușor și rapid din surse multiple.
Programul permite arhivarea digitală și accesul facil la orice document procesat, iar echipa SenseTask este receptivă noilor provocări de automatizare (inclusiv e-factura).
SenseTask a schimbat total modul de introducere a documentelor pentru noi, îmbunătățind semnificativ timpii de prelucrare și interpretare contabilă a documentelor.
Procesarea unui volum mare de documente se face într-un timp mult mai scurt, eliminând totodată și eroarea umană.