Sistem de Management al Documentelor cu AI
Optimizează Sistemul de Management al Documentelor cu AI și SenseTask
- Importă, clasifică și gestionează documentele pentru acces rapid și fluxuri de lucru eficiente.
- Configurează acțiuni personalizate de procesare și lanțuri de aprobare pentru o gestionare fluidă.
- Creează utilizatori și roluri cu acces controlat pentru a gestiona permisiunile în siguranță.
- Asigură conformitatea prin versionare, jurnale de audit și urmărirea istoricului documentelor.
- Integrează-te cu ERP, CRM și aplicații de business prin conexiuni integrate și API-uri personalizate.
- Scalează fără efort cu un sistem cloud proiectat pentru flexibilitate și dezvoltare.
SenseTask facilitează stocarea, clasificarea și găsirea documentelor, reducând efortul manual și îmbunătățind eficiența fluxurilor de lucru. Cu acces cloud și căutare avansată, echipele pot găsi și gestiona rapid fișierele de oriunde.
- Import din Multiple Surse – Capturează documente din e-mail, API sau încărcări directe.
- Clasificare Documente Automată cu AI – Împarte și organizează automat fișierele în directoare structurate.
- Acțiuni în Fluxul de Lucru – Definește acțiuni personalizate pentru procesarea și automatizarea documentelor.
- Căutare Avansată – Găsește instant documentele folosind date extrase, metadate și filtre.
- Lanțuri de Aprobare Personalizate – Configurează fluxuri de aprobare în mai mulți pași, adaptate nevoilor afacerii tale.
SenseTask simplifică managementul documentelor, asigurând eficiență, securitate și accesibilitate pentru întreaga echipă.
SenseTask asigură că documentele tale rămân securizate și accesibile doar utilizatorilor autorizați. Cu controale de acces detaliate, criptare și jurnale de audit, companiile pot proteja informațiile sensibile, menținând în același timp conformitatea.
- Roluri de Utilizator și Controale de Acces – Definește roluri și permisiuni pentru a restricționa accesul la documente.
- Jurnale de Audit și Monitorizare a Activității – Urmărește interacțiunile cu documentele pentru securitate și transparență.
- Stocare Securizată și Criptare – Protejează fișierele cu criptare la nivel enterprise și măsuri avansate de securitate.
- Rapoarte Personalizate de Date – Generează rapoarte bazate pe date esențiale extrase din documente pentru cerințele de conformitate.
- Politici de Retenție – Automatizează păstrarea și ștergerea documentelor conform regulilor companiei.
Cu SenseTask, organizațiile își pot gestiona documentele cu încredere, asigurând securitate, control și conformitate în fiecare etapă.
SenseTask se conectează fără efort la sistemele tale de business existente, facilitând schimbul de date și automatizarea fluxurilor de lucru. Cu integrări predefinite, API-uri personalizate și o infrastructură bazată pe cloud, companiile pot scala fără limite.
- Integrare cu ERP, CRM și Aplicații de Business – Conectează-te cu SharePoint, Microsoft Business Central, WinMentor, Nexus și alte aplicații pentru a optimiza fluxurile de lucru ale documentelor.
- Conexiuni API Personalizate – Integrează SenseTask cu sistemele tale proprii pentru automatizări adaptate nevoilor afacerii.
- Automatizări Bazate pe Evenimente sau Valori – Configurează procese automate declanșate de schimbări ale stării documentului, aprobări sau valori extrase.
- Scalabilitate în Cloud – Extinde-te fără efort pe măsură ce volumul documentelor și nevoile afacerii cresc.
- Procesare în Lot și Automatizare – Gestionează volume mari de documente cu fluxuri de lucru automatizate și procesare în bloc.
Cu SenseTask, companiile pot integra, automatiza și scala procesele de gestionare a documentelor fără întreruperi, asigurând eficiență la fiecare pas.
Contactează-ne pentru a descoperi cum SenseTask poate optimiza managementul documentelor în compania ta!
De ce Clienții Noștri Îndrăgesc SenseTask
Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Cu SenseTask poți procesa facturile și alte documente ușor și rapid din surse multiple.
Programul permite arhivarea digitală și accesul facil la orice document procesat, iar echipa SenseTask este receptivă noilor provocări de automatizare (inclusiv e-factura).
SenseTask a schimbat total modul de introducere a documentelor pentru noi, îmbunătățind semnificativ timpii de prelucrare și interpretare contabilă a documentelor.
Procesarea unui volum mare de documente se face într-un timp mult mai scurt, eliminând totodată și eroarea umană.
