Fluxuri Documente și
Aprobări Automatizate
Automatizează Fluxurile de Documente și Aprobările cu SenseTask
- Grupează automat documentele pe tip în foldere sau categorii pentru acces rapid.
- Controlează vizibilitatea pentru a restricționa accesul la informațiile sensibile.
- Configurează fluxuri de aprobare și acțiuni automate bazate pe datele cheie extrase.
- Păstrează un istoric detaliat al evenimentelor pentru responsabilitate și conformitate.
- Exportă date în ERP, CRM sau alte sisteme, validându-le pentru acuratețe.
- Sincronizează datele pentru un flux de lucru automatizat și consecvent.
SenseTask simplifică gestionarea documentelor prin clasificarea și organizarea automată în foldere sau categorii, în funcție de tipul lor. Indiferent dacă este vorba despre PDF-uri, documente scanate sau fișiere fotografiate, SenseTask le gestionează cu ușurință.
Tipuri diverse de documente:
- Facturi și bonuri fiscale: Automatizează clasificarea și extragerea pentru urmărirea financiară.
- Avize și comenzi de achiziție: Menține logistica și achizițiile organizate fără efort.
- Contracte și documente de identitate: Asigură gestionarea sigură și conformă a documentelor sensibile.
- Tipuri personalizate de documente: SenseTask poate învăța să extragă și să gestioneze câmpuri de date specifice organizației tale.
Control asupra informațiilor sensibile:
- Setează permisiuni de acces pe baza folderelor sau departamentelor, asigurând securitatea datelor.
- Restricționează vizibilitatea documentelor doar pentru membrii autorizați, protejând informațiile confidențiale.
Prin automatizarea clasificării și organizării documentelor, SenseTask reduce efortul manual, îmbunătățește acuratețea și facilitează un flux de informații eficient în întreaga organizație.
SenseTask automatizează fluxurile de aprobare și acțiunile personalizate, adaptându-se nevoilor organizației tale pentru procese eficiente și transparente.
- Reguli și Aprobări Personalizate: Creează reguli specifice pentru aprobări în funcție de tipul documentului, folder sau departament, fie că sunt simple sau pe mai multe niveluri.
- Acțiuni Automatizate: Configurează acțiuni personalizate bazate pe datele cheie extrase, cum ar fi redenumirea automată a fișierelor în funcție de numărul facturii sau data.
- Aprobări Automatizate: Permite documentelor conforme să treacă automat, eliminând întârzierile și reducând intervenția manuală.
- Istoric și Audit: Păstrează un istoric complet al acțiunilor pentru responsabilitate și conformitate.
- Aprobări Multi-Nivel: Gestionează fluxuri complexe cu implicarea mai multor factori de decizie, asigurând procese riguroase de revizuire.
SenseTask reduce blocajele, crește transparența și asigură conformitatea prin fluxuri și acțiuni automatizate.
SenseTask automatizează procesele de export și validare a datelor, integrându-se perfect cu sistemele existente pentru a economisi timp și a reduce erorile.
- Integrare Sisteme: Exportă date către ERP, CRM, DMS sau alte sisteme, cum ar fi Microsoft Business Central, SharePoint, ANAF SPV, WinMentor sau Nexus, fără intervenție manuală.
- Reguli de Validare Personalizate: Validează datele extrase comparându-le cu documente externe, precum contracte, comenzi de achiziție sau facturi, pentru a asigura conformitatea și acuratețea.
- Prevenirea Erorilor: Identifică și semnalează automat automat discrepanțele pentru revizuire, reducând erorile și menținând integritatea datelor.
- Flux Automatizat: De la extragerea datelor și validare la exporturi automate, SenseTask elimină complet efortul manual.
- Flexibilitate și Scalabilitate: SenseTask se adaptează nevoilor afacerii tale, gestionând atât procese simple, cât și complexe, indiferent de volumul documentelor.
- Transparență și Control: Istoric detaliat al acțiunilor și acces în timp real la starea proceselor, asigurând transparență totală și o gestionare eficientă.
SenseTask automatizează fluxurile și aprobările pentru documentele tale, eliminând blocajele și reducând timpul de procesare. Încearcă gratuit SenseTask și simplifică fluxurile documentelor chiar azi!
Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Cu SenseTask poți procesa facturile și alte documente ușor și rapid din surse multiple.
Programul permite arhivarea digitală și accesul facil la orice document procesat, iar echipa SenseTask este receptivă noilor provocări de automatizare (inclusiv e-factura).
SenseTask a schimbat total modul de introducere a documentelor pentru noi, îmbunătățind semnificativ timpii de prelucrare și interpretare contabilă a documentelor.
Procesarea unui volum mare de documente se face într-un timp mult mai scurt, eliminând totodată și eroarea umană.