OCR-izare, Digitalizare
și Arhivare Documente
Automatizează OCR-izarea Și Arhivarea Documentelor Cu SenseTask
- Digitalizează documentele scanate, fotografiate sau în format PDF cu ajutorul unui OCR avansat și precis.
- Elimină complet introducerea manuală a datelor, economisind timp și reducând erorile.
- Clasifică automat documentele după tip, categorie sau dată, pentru o arhivă clară și accesibilă.
- Gestionează documentele într-un spațiu centralizat și securizat.
- Găsești rapid documentele folosind funcționalități avansate de căutare inclusiv în conținutul extras prin OCR.
- Filtrezi documentele pe baza datelor cheie precum nume, număr sau dată.
SenseTask automatizează recunoașterea și procesarea textului, transformând documentele fizice, scanate sau PDF-uri în date digitale clare și editabile.
- Ce Este OCR-izarea (ocerizare)? OCR (din engleză: Optical Character Recognition) convertește textul din documente fizice, imagini sau PDF-uri în format digital editabil, eliminând introducerea manuală.
- Precizie Ridicată: Procesează textul din documente scanate sau PDF-uri cu acuratețe.
- Date Structurate: Convertește informațiile în câmpuri editabile și gata de utilizat.
- Compatibilitate Extinsă: Ideal pentru facturi, contracte sau comenzi de achiziție.
- Fără Erori Manuale: Automatizează introducerea datelor, prevenind greșelile.
SenseTask economisește timp și resurse, oferind o soluție rapidă și eficientă pentru gestionarea documentelor.
SenseTask oferă o arhivă digitală inteligentă, unde documentele sunt organizate automat pentru un acces simplu și eficient. Documentele sunt grupate în funcție de tip, categorie sau dată, iar accesul este securizat și configurabil pentru fiecare utilizator sau departament.
- Clasificare Documente Automată: Documentele sunt procesate automat pe baza conținutului (ex: facturi, contracte, rapoarte).
- Structurare pe Directoare: Organizezi documentele în directoare inteligente pentru departamente, proiecte sau categorii.
- Centralizare și Accesibilitate: Toate documentele sunt salvate într-un singur loc, accesibil oricând, oriunde.
- Controlul Permisiunilor: Configurezi accesul la documente pentru utilizatori specifici, asigurând vizibilitate controlată.
- Conformitate și Securitate: Arhivarea respectă cerințele legale și păstrează documentele în siguranță.
Arhivarea digitală cu SenseTask asigură organizare clară, acces rapid și siguranță completă pentru documentele tale, eliminând dezordinea și ineficiențele.
SenseTask îți oferă funcționalități de căutare avansată, astfel încât să găsești rapid orice document, indiferent dacă este scanat, fotografiat sau digitalizat. Utilizează cuvinte cheie, metadate și filtre inteligente pentru a accesa informațiile dorite în câteva secunde.
- Căutare în Conținutul Documentelor: Identifici informații chiar și în documentele scanate prin OCR.
- Filtrare După Date Cheie: Aplici filtre precum nume, tip document, dată sau valoare extrasă automat.
- Acces Instantaneu: Găsești documentele în doar câteva clicuri, economisind timp prețios.
- Filtrare Multi-criterială: Refinezi căutările folosind mai multe filtre simultan pentru rezultate precise.
- Trasabilitate Completă: Urmărești accesările documentelor și istoricul modificărilor.
Cu SenseTask, accesul la documente devine instantaneu și precis, eliminând timpul pierdut cu căutările manuale.
Încearcă gratuit SenseTask și accelerează accesul la documentele tale!
Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Cu SenseTask poți procesa facturile și alte documente ușor și rapid din surse multiple.
Programul permite arhivarea digitală și accesul facil la orice document procesat, iar echipa SenseTask este receptivă noilor provocări de automatizare (inclusiv e-factura).
SenseTask a schimbat total modul de introducere a documentelor pentru noi, îmbunătățind semnificativ timpii de prelucrare și interpretare contabilă a documentelor.
Procesarea unui volum mare de documente se face într-un timp mult mai scurt, eliminând totodată și eroarea umană.