Procesare Dosare Documente
Automatizează Procesarea Dosarelor de Documente cu AI și SenseTask
- Grupează dosare cu documente corelate, facturi, avize, formulare, contracte și anexe, toate unificate.
- Funcționează cu fișiere scanate, PDF sau documente digitale încărcate.
- Clasifică automat fiecare document din dosar pe baza conținutului și structurii.
- Aplică extragere specifică tipului de document pentru a prelua datele relevante din fiecare fișier.
- Validează fiecare document și întregul dosar pentru acuratețe și prezența semnăturilor.
- Configurează fluxuri automate de aprobare, rutare sau export de date, pe baza regulilor predefinite.
Documentele rar sosesc individual, ele vin în dosare. Fie că este vorba despre un dosar de transport cu avize, formulare vamale și tichete cântar, un dosar financiar, juridic, administrativ, medical sau un dosar de documente de la furnizori, SenseTask îți permite să procesezi întregul dosar fără întreruperi. Nu mai este nevoie să tratezi fiecare fișier separat – SenseTask le păstrează împreună, de la început până la sfârșit.
- Încarcă Dosare Complete: fie că includ fișiere scanate, PDF-uri, imagini sau documente electronice – prin email, drag & drop sau API.
- Procesează Documente Corelate ca o Unitate: dosare de transport cu facturi, avize de livrare și formulare vamale – fără a le separa sau redenumi.
- Revizuiește și Validează Mai Multe Documente Într-o Singură Interfață: echipa ta lucrează mai rapid, fără a comuta între ecrane sau taburi.
- Aplică Reguli Comune pentru Întregul Dosar: eliminând setările repetitive și asigurând coerență de la început până la final.
- Imită Fluxurile Reale de Lucru: tratând documentele exact cum sosesc – în dosare structurate, pregătite pentru procesare.
Tratând fiecare document ca parte dintr-un întreg, SenseTask îți permite să procesezi pachete complexe de documente mai rapid, mai inteligent și cu mai puțin efort manual.
Cu SenseTask, poți organiza documentele în dosare dedicate, activând clasificarea automată prin AI, accesul rapid și o gestionare fără efort. Fiecare dosar poate fi personalizat în funcție de nevoile tale.
- Reguli Automate de Încărcare: configurează încărcarea documentelor prin email sau API, asigurându-te că ajung în dosarele corecte.
- Clasificare Automată cu AI: documentele sunt încadrate automat pe tip și conținut, pentru a fi direcționate corect.
- Pași Personalizați de Procesare: definește etape specifice, cu logică și condiții bazate pe date esențiale, pentru a respecta regulile interne ale companiei.
- Fluxuri și Aprobări Automate Bazate pe AI: creează fluxuri pe mai multe niveluri și aprobări automate pe baza datelor extrase, reducând blocajele operaționale.
- Reguli Avansate de Automatizare: implementează reguli AI pentru a semnala doar documentele ce necesită validare manuală, economisind timp și crescând eficiența.
Acest sistem inteligent îți permite să cauți direct în conținutul documentelor și să filtrezi după date-cheie, astfel încât să găsești rapid informațiile esențiale și să îmbunătățești eficiența și conformitatea la nivelul întregii echipe.
După ce documentele sunt clasificate și datele sunt extrase, SenseTask se asigură că totul este corect, complet și pregătit pentru acțiune. De la validări inteligente la fluxuri de aprobare personalizate, ai control total asupra procesului – fără a încetini operațiunile.
- Validează Datele la Nivel de Document și de Dosar: detectează câmpuri lipsă, neconcordanțe, lipsa semnăturilor sau a ștampilelor și alte abateri de la reguli înainte ca dosarul să avanseze.
- Creează Fluxuri Condiționale de Aprobare: direcționează dosarele pe baza valorilor extrase, a tipurilor de documente sau a metadatelor – de exemplu, trimiterea facturilor de valoare mare către manageri.
- Gestionează Excepțiile cu Control: marchează automat dosarele cu probleme pentru revizuire manuală, în timp ce cele corecte trec mai departe fără întârziere.
- Declanșează Acțiuni Post-Aprobare: exportă date structurate în ERP, arhivează dosarele finalizate sau notifică echipele din etapele următoare.
- Monitorizează și Urmărește Fiecare Acțiune: păstrează o evidență completă a tuturor deciziilor, modificărilor și pașilor parcurși în proces.
De la validare până la export, SenseTask menține dosarele de documente în mișcare – corect, eficient și conform regulilor tale de business.
De ce Clienții Noștri Îndrăgesc SenseTask
Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Cu SenseTask poți procesa facturile și alte documente ușor și rapid din surse multiple.
Programul permite arhivarea digitală și accesul facil la orice document procesat, iar echipa SenseTask este receptivă noilor provocări de automatizare (inclusiv e-factura).
SenseTask a schimbat total modul de introducere a documentelor pentru noi, îmbunătățind semnificativ timpii de prelucrare și interpretare contabilă a documentelor.
Procesarea unui volum mare de documente se face într-un timp mult mai scurt, eliminând totodată și eroarea umană.
