Automatizare Bonuri Fiscale
și Chitanțe cu AI
Automatizează Procesarea Bonurilor Fiscale Cu SenseTask
- Extrage datele esențiale din bonurile fiscale în formate precum PDF, scanări și limbi internaționale.
- Validează datele cu un instrument intuitiv de verificare, economisind timp și reducând erorile.
- Personalizați fluxurile de lucru pentru automatizarea și direcționarea eficientă a bonurilor fiscale.
- Configurați aprobări multi-nivel pentru optimizarea deciziilor, a reduce blocajele și a gestiona bonurile fiscale într-o arhivă electronică accesibilă.
- Conectați și validați datele din bonuri fiscale cu înregistrări externe pentru o acuratețe maximă.
- Învățare bazată pe AI care memorează aprobările anterioare, accelerând procesele viitoare.
Introducerea manuală a bonurilor fiscale este anevoioasă și predispusă la erori. SenseTask automatizează întregul proces, economisindu-ți timp și asigurând acuratețea.
- Încărcare Simplă a Bonurilor Fiscale – Încarcă rapid bonuri în diverse formate, inclusiv PDF-uri, imagini scanate, fotografii sau bonuri digitale, din mai multe surse, cum ar fi e-mailul, computerul tău sau API-ul SenseTask.
- Tehnologie OCR Inteligentă – Sistemul avansat de Recunoaștere Optică a Caracterelor (OCR) al SenseTask extrage textul din bonuri – chiar și din documente șifonate, estompate sau de calitate slabă.
- Extracție Precisă a Datelor – AI-ul nostru identifică și extrage detalii esențiale din bonuri, cum ar fi numele comercianților, datele, sumele și informațiile fiscale. Poți, de asemenea, să personalizezi câmpurile pentru a se potrivi nevoilor afacerii tale.
- Validare Flexibilă a Datelor – Folosește instrumentul nostru de validare încorporat pentru a revizui și ajusta rapid datele extrase, asigurând o precizie maximă chiar și pentru bonuri cu formate complexe sau neobișnuite.
- Integrare Fără Probleme cu Sistemele Tale – Sincronizează automat datele extrase din bonuri fiscale cu software-ul de contabilitate, instrumentele de gestionare a cheltuielilor sau sistemele ERP pentru un flux de lucru eficient și lipsit de erori.
Prin automatizarea procesării bonurilor fiscale, SenseTask ajută companiile să eficientizeze urmărirea cheltuielilor, să elimine erorile umane și să se concentreze pe sarcini mai importante.
Fiecare afacere are nevoi unice în gestionarea cheltuielilor, iar SenseTask îți oferă flexibilitatea de a configura fluxuri de lucru și procese de aprobare care se potrivesc exact cerințelor tale.
- Automatizează Procesarea Bonurilor Fiscale – Creează fluxuri de lucru automate care gestionează trimiterea, validarea și aprobarea bonurilor fără întreruperi. Direcționează bonurile în funcție de criterii precum sumă, categorie sau departament, asigurând aprobările corecte fără intervenție manuală.
- Fluxuri de Aprobare Multi-Nivel – Configurează procese de aprobare în mai multe etape pentru a se potrivi structurii afacerii tale. Indiferent dacă ai nevoie de un sistem simplu de aprobare sau de un flux complex cu mai multe niveluri, SenseTask se adaptează, asigurând ca bonurile să fie verificate de persoanele potrivite la fiecare etapă.
- Istoric Complet al Aprobpărilor – SenseTask păstrează un istoric detaliat al tuturor aprobărilor și acțiunilor, oferind vizibilitate completă asupra deciziilor anterioare și facilitând auditurile.
- Fluxuri de Lucru Adaptabile și Scalabile – Modifică procesele de aprobare și regulile de procesare pe măsură ce afacerea ta evoluează. SenseTask asigură alinierea continuă a fluxurilor de lucru la nevoile operaționale în schimbare.
- Arhivă Electronică Accesibilă – Toate bonurile fiscale sunt stocate într-o arhivă electronică organizată, permițând acces rapid, căutare avansată și gestionare eficientă a documentelor pentru audituri și verificări ulterioare.
Cu SenseTask, poți eficientiza gestionarea bonurilor fiscale, elimina erorile manuale și asigura un proces de aprobare clar, rapid și eficient.
Cu ajutorul AI-ului avansat al SenseTask, îți poți revoluționa procesele contabile și de gestionare a stocurilor, asigurând integrare perfectă, precizie și eficiență.
- Conectează câmpurile din bonurile fiscale la date externe – Asociază ușor câmpurile extrase din bonuri cu conturile sincronizate, categoriile de cheltuieli sau furnizorii din sistemele tale ERP sau de gestionare a cheltuielilor. De exemplu, asociază o achiziție de pe un bon fiscal direct cu înregistrarea sa corespunzătoare din baza de date.
- Validări personalizate – Verifică bonurile fiscale în raport cu documente externe, cum ar fi comenzi de achiziție, contracte sau avize de livrare. Această funcționalitate asigură conformitatea, previne nepotrivirile și reduce erorile.
- Asocieri memorate pentru reconciliere mai rapidă – AI-ul SenseTask învață din fiecare aprobare, memorând asocierile de câmpuri și permițând reconcilierea automată a bonurilor fiscale. Aceste sugestii inteligente reduc semnificativ timpul de procesare.
- Căutare inteligentă și arhivă digitală – Accesează o arhivă electronică completă a bonurilor fiscale, cu instrumente avansate de căutare pentru identificarea rapidă a anumitor câmpuri sau căutarea în conținutul documentelor.
- Export flexibil de date – Exportă datele extrase în formate tabelare (CSV, Excel) sau conectează-te direct la sisteme ERP, CRM sau DMS prin API-ul SenseTask.
- Integrare fără probleme – Sincronizează și exportă date către platforme populare precum Microsoft Business Central, Winmentor, Nexus sau Saga, asigurând continuitate între instrumentele tale de lucru.
Simplifică procesarea bonurilor fiscale astăzi și descoperă eficiența pe care SenseTask o aduce afacerii tale. Începe testarea gratuită acum!
De ce Clienții Noștri Îndrăgesc SenseTask
Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Cu SenseTask poți procesa facturile și alte documente ușor și rapid din surse multiple.
Programul permite arhivarea digitală și accesul facil la orice document procesat, iar echipa SenseTask este receptivă noilor provocări de automatizare (inclusiv e-factura).
SenseTask a schimbat total modul de introducere a documentelor pentru noi, îmbunătățind semnificativ timpii de prelucrare și interpretare contabilă a documentelor.
Procesarea unui volum mare de documente se face într-un timp mult mai scurt, eliminând totodată și eroarea umană.
