Simplifică Managementul și Fluxurile Documentelor cu AI și SenseTask
- Extrage automat datele dorite din diverse formate și limbi.
- Clasifică documentele cu AI, organizându-le pe tipuri.
- Organizează documentele în directoare pe tipuri, utilizând reguli personalizate de încărcare.
- Configurează fluxuri de lucru și aprobări pe baza datelor extrase.
- Reconciliere și validare automată a documentelor pentru acuratețe.
- Generează rapoarte fără efort, optimizând fluxurile de lucru.
SenseTask simplifică procesarea documentelor, permițându-ți să încarci și să gestionezi diverse tipuri de documente (PDF-uri, imagini scanate, facturi electronice) din multiple surse, precum e-mail, PC sau API. Cu ajutorul OCR-ului avansat și al clasificării AI, SenseTask identifică, clasifică și extrage datele esențiale de care ai nevoie, cu o acuratețe excepțională.
- Recunoaștere OCR Avansată – Extrage automat textul din documente scanate, imagini și PDF-uri, facilitând conversia acestora în date structurate.
- Clasificare și Extragere de Date cu AI – Categorizează și organizează automat documentele după tip, asigurând o extragere precisă a informațiilor esențiale pentru fiecare document.
- Validare eficientă – Utilizează instrumentul nostru propriu de validare pentru a revizui datele și a asigura acuratețea acestora.
- Asociere Inteligentă a Datelor – Leagă câmpurile documentului de surse de date externe, precum platforme ERP sau CRM, pentru o integrare ușoară.
- Învățare Continuă – Inteligența artificială a SenseTask învață din fiecare validare, îmbunătățind precizia și reducând timpul necesar revizuirii.
Cu procesarea avansată a documentelor bazată pe AI de la SenseTask, economisești timp la introducerea manuală a datelor și îți optimizezi întregul flux de lucru, facilitând o gestionare mai rapidă, mai fiabilă și crescând productivitatea în întreaga organizație.
Cu SenseTask, poți organiza documentele în directoare dedicate, permițând clasificarea automată cu AI, acces eficient și o gestionare fără efort. Fiecare director poate fi personalizat pentru a se adapta nevoilor tale.
- Reguli de Încărcare Automată: Configurează încărcarea automată a documentelor prin e-mail sau API, asigurând că toate documentele relevante sunt adăugate fără efort în dosarele corecte.
- Clasificare Documente Automată cu AI – Identifică și categorizează documentele în funcție de tip și conținut, asigurând rutarea corectă.
- Pași de Procesare Personalizați – Definește etape specifice cu logică și condiții bazate pe date esențiale, garantând procesarea documentelor conform regulilor tale de afaceri.
- Fluxuri de Lucru și Aprobări Automate cu AI – Configurează fluxuri de acțiuni și aprobări pe mai multe niveluri, automatizând procesele pe baza datelor extrase pentru eficiență maximă.
- Istoric Complet al Acțiunilor și Aprobărilor – Fiecare modificare și aprobare este înregistrată automat, oferind transparență și control asupra proceselor documentare.
Acest sistem inteligent de management al documentelor îți permite să cauți rapid în documente și să filtrezi informațiile esențiale, facilitând accesul instant la date, îmbunătățind eficiența și asigurând conformitatea în cadrul echipelor.
Cu SenseTask, poți eficientiza procesele de afaceri precum contabilitatea sau gestionarea stocurilor:
- Reconciliere și Validare Automată a Documentelor cu AI: Simplifică fluxurile de lucru prin conectarea câmpurilor documentelor la sisteme externe precum ERP-uri sau platforme contabile, facilitând sarcini precum reconcilierea facturilor.
- Gestionarea Facturilor și e-Facturilor: Extrage, procesează și convertește e-facturile în PDF-uri, automatizând aprobările și asigurând conformitatea pentru a reduce munca manuală.
- Generare Rapidă de Rapoarte: Utilizează datele extrase pentru a crea rapoarte profesionale în câteva secunde, îmbunătățind eficiența și procesul decizional.
- Învățare Continuă cu AI: SenseTask AI se adaptează cu fiecare aprobare, oferind sugestii din ce în ce mai precise și rapide în timp.
- Integrare Extinsă: Sincronizează-te datele cu aplicații populare, inclusiv WinMentor, Nexus ERP, SAGA, SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite și Oracle ERP, prin intermediul API-ului SenseTask.
Aceste funcționalități reduc volumul de muncă manual, îmbunătățesc acuratețea și optimizează eficiența, permițând echipei tale să se concentreze pe sarcini strategice și să ia decizii mai rapide, bazate pe date.
Începe automatizarea proceselor tale de afaceri chiar astăzi! Încearcă SenseTask gratuit.
Beneficii pe Scurt
economii de timp mediu de procesare
ROI mediu în primul an
validare mai rapidă decât liderii industriei
De ce Clienții Noștri Îndrăgesc SenseTask
Cu SenseTask am redus timpul de procesare a facturilor de cel puțin 10 ori și am eliminat practic erorile.
Suntem încântați că am găsit în sfârșit o soluție de procesare a documentelor care ne ajută foarte mult.
Cu SenseTask poți procesa facturile și alte documente ușor și rapid din surse multiple.
Programul permite arhivarea digitală și accesul facil la orice document procesat, iar echipa SenseTask este receptivă noilor provocări de automatizare (inclusiv e-factura).
SenseTask a schimbat total modul de introducere a documentelor pentru noi, îmbunătățind semnificativ timpii de prelucrare și interpretare contabilă a documentelor.
Procesarea unui volum mare de documente se face într-un timp mult mai scurt, eliminând totodată și eroarea umană.
