Management documente

Sistem de Management al Documentelor cu AI

Organizează documentele, automatizează fluxurile și integrează-te ușor cu Sistemul de Management a Documentelor SenseTask pentru eficiență și control total.
  • Arhivă centralizată
  • Căutare inteligentă
  • Control acces
Încearcă GratuitContact

Companii cu renume au încredere în noi

Capabilități cheie

Optimizează sistemul de management al documentelor cu AI și SenseTask

  1. Pasul 01

    Organizarea documentelor și automatizarea fluxurilor

    • Importă, clasifică și gestionează documentele pentru acces rapid și fluxuri de lucru eficiente.
    • Configurează acțiuni personalizate de procesare și lanțuri de aprobare pentru o gestionare fluidă.
  2. Pasul 02

    Securitate și conformitate pentru documentele tale

    • Creează utilizatori și roluri cu acces controlat pentru a gestiona permisiunile în siguranță.
    • Asigură conformitatea prin versionare, jurnale de audit și urmărirea istoricului documentelor.
  3. Pasul 03

    Integrare flexibilă și creștere scalabilă

    • Integrează-te cu ERP, CRM și aplicații de business prin conexiuni integrate și API-uri personalizate.
    • Scalează fără efort cu un sistem cloud proiectat pentru flexibilitate și dezvoltare.
01

Capabilitate platformă

Organizare inteligentă a documentelor și automatizare a fluxurilor de lucru cu AI

SenseTask facilitează stocarea, clasificarea și găsirea documentelor, reducând efortul manual și îmbunătățind eficiența fluxurilor de lucru. Cu acces cloud și căutare avansată, echipele pot găsi și gestiona rapid fișierele de oriunde.

Extragere și clasificare AI

Ce include

Import din multiple surse

Capturează documente din e-mail, API sau încărcări directe.

Clasificare documente automată cu AI

Împarte și organizează automat fișierele în directoare structurate.

Acțiuni în fluxul de lucru

Definește acțiuni personalizate pentru procesarea și automatizarea documentelor.

Căutare avansată

Găsește instant documentele folosind date extrase, metadate și filtre.

Lanțuri de aprobare personalizate

Configurează fluxuri de aprobare în mai mulți pași, adaptate nevoilor afacerii tale.

Ideea cheie

SenseTask simplifică managementul documentelor, asigurând eficiență, securitate și accesibilitate pentru întreaga echipă.

02

Capabilitate platformă

Securitate și conformitate pentru documentele tale

SenseTask asigură că documentele tale rămân securizate și accesibile doar utilizatorilor autorizați. Cu controale de acces detaliate, criptare și jurnale de audit, companiile pot proteja informațiile sensibile, menținând în același timp conformitatea.

01020304

Automatizare fluxuri și aprobări

Ce include

Roluri de utilizator și controale de acces

Definește roluri și permisiuni pentru a restricționa accesul la documente.

Jurnale de audit și monitorizare a activității

Urmărește interacțiunile cu documentele pentru securitate și transparență.

Stocare securizată și criptare

Protejează fișierele cu criptare la nivel enterprise și măsuri avansate de securitate.

Rapoarte personalizate de date

Generează rapoarte bazate pe date esențiale extrase din documente pentru cerințele de conformitate.

Politici de retenție

Automatizează păstrarea și ștergerea documentelor conform regulilor companiei.

Ideea cheie

Cu SenseTask, organizațiile își pot gestiona documentele cu încredere, asigurând securitate, control și conformitate în fiecare etapă.

03

Capabilitate platformă

Integrare flexibilă și creștere scalabilă

SenseTask se conectează fără efort la sistemele tale de business existente, facilitând schimbul de date și automatizarea fluxurilor de lucru. Cu integrări predefinite, API-uri personalizate și o infrastructură bazată pe cloud, companiile pot scala fără limite.

Sincronizare ERP și procese de business

Ce include

Integrare cu ERP, CRM și aplicații de business

Conectează-te cu SharePoint, Microsoft Business Central, WinMentor, Nexus și alte aplicații pentru a optimiza fluxurile de lucru ale documentelor.

Conexiuni API personalizate

Integrează SenseTask cu sistemele tale proprii pentru automatizări adaptate nevoilor afacerii.

Automatizări bazate pe evenimente sau valori

Configurează procese automate declanșate de schimbări ale stării documentului, aprobări sau valori extrase.

Scalabilitate în cloud

Extinde-te fără efort pe măsură ce volumul documentelor și nevoile afacerii cresc.

Procesare în lot și automatizare

Gestionează volume mari de documente cu fluxuri de lucru automatizate și procesare în bloc.

Ideea cheie

Cu SenseTask, companiile pot integra, automatiza și scala procesele de gestionare a documentelor fără întreruperi, asigurând eficiență la fiecare pas.

Începe acum

Contactează-ne pentru a descoperi cum SenseTask poate optimiza managementul documentelor în compania ta!

Ce spun clienții

De ce clienții noștri îndrăgesc SenseTask

Echipe de financiar, operațiuni și management care au automatizat procesarea documentelor cu SenseTask.

C. Nicuță
Director Comercial
M. Grădinaru
Director Operațiuni
B. Gudin
General Manager

Unifică Managementul Documentelor, Procesarea și Fluxurile de Lucru cu AI

Management Documente, Procesare și Automatizare - într-o Singură Platformă

From intake and OCR to validation, approval, and ERP export, one platform instead of disconnected tools.

  • Document management
  • AI processing
  • Workflow automation
Încearcă GratuitConsultă un Expert

One login. All workflows. No complex migrations.