Automatizare fluxuri

Fluxuri Documente și
Aprobări Automatizate

Extrage date esențiale, configurează fluxuri personalizabile, aprobări eficiente, validare și export automat de date.
  • Aprobări multi-nivel
  • Rutare personalizată
  • Audit complet
Încearcă GratuitContact

Companii cu renume au încredere în noi

Capabilități cheie

Automatizează fluxul documentelor și aprobările cu AI și SenseTask

  1. Pasul 01

    Clasifică și organizează documentele

    • Grupează automat documentele pe tip în foldere sau categorii pentru acces rapid.
    • Controlează vizibilitatea pentru a restricționa accesul la informațiile sensibile.
  2. Pasul 02

    Flux documente și aprobări personalizabile

    • Configurează fluxuri de aprobare și acțiuni automate bazate pe datele cheie extrase.
    • Păstrează un istoric detaliat al evenimentelor pentru responsabilitate și conformitate.
  3. Pasul 03

    Automatizează exporturile și validările datelor

    • Exportă date în ERP, CRM sau alte sisteme, validându-le pentru acuratețe.
    • Sincronizează datele pentru un flux de lucru automatizat și consecvent.
01

Capabilitate platformă

Clasifică și organizează documentele automat

SenseTask simplifică gestionarea documentelor prin clasificarea și organizarea automată în foldere sau categorii, în funcție de tipul lor. Indiferent dacă este vorba despre PDF-uri, documente scanate sau fișiere fotografiate, SenseTask le gestionează cu ușurință.

Tipuri diverse de documente:

Extragere și clasificare AI

Ce include

Facturi și bonuri fiscale

Automatizează clasificarea și extragerea pentru urmărirea financiară.

Avize și comenzi de achiziție

Menține logistica și achizițiile organizate fără efort.

Contracte și documente de identitate

Asigură gestionarea sigură și conformă a documentelor sensibile.

Tipuri personalizate de documente

SenseTask poate învăța să extragă și să gestioneze câmpuri de date specifice organizației tale.

Setează permisiuni de acces pe baza folderelor sau departamentelor, asigurând securitatea datelor.

Restricționează vizibilitatea documentelor doar pentru membrii autorizați, protejând informațiile confidențiale.

Ideea cheie

Menține controlul asupra informațiilor sensibile cu setări de acces definite de utilizator.

Ideea cheie

Prin automatizarea clasificării și organizării documentelor, SenseTask reduce efortul manual, îmbunătățește acuratețea și facilitează un flux de informații eficient în întreaga organizație.

02

Capabilitate platformă

Fluxuri de lucru și aprobări personalizabile într-o arhivă electronică

SenseTask automatizează fluxurile de aprobare și acțiunile personalizate, adaptându-se nevoilor organizației tale pentru procese eficiente și transparente.

01020304

Automatizare fluxuri și aprobări

Ce include

Reguli și aprobări personalizate

Creează reguli specifice pentru aprobări în funcție de tipul documentului, folder sau departament, fie că sunt simple sau pe mai multe niveluri.

Acțiuni automatizate

Configurează acțiuni personalizate bazate pe datele cheie extrase, cum ar fi redenumirea automată a fișierelor în funcție de numărul facturii sau data.

Aprobări automatizate

Permite documentelor conforme să treacă automat, eliminând întârzierile și reducând intervenția manuală.

Istoric și audit

Păstrează un istoric complet al acțiunilor pentru responsabilitate și conformitate.

Aprobări multi-nivel

Gestionează fluxuri complexe cu implicarea mai multor factori de decizie, asigurând procese riguroase de revizuire.

Ideea cheie

SenseTask reduce blocajele, crește transparența și asigură conformitatea prin fluxuri și acțiuni automatizate.

03

Capabilitate platformă

Automatizează exporturile și validările datelor

SenseTask automatizează procesele de export și validare a datelor, integrându-se perfect cu sistemele existente pentru a economisi timp și a reduce erorile.

Sincronizare ERP și procese de business

Ce include

Integrare sisteme

Exportă date către ERP, CRM, DMS sau alte sisteme, cum ar fi Microsoft Business Central, SharePoint, ANAF SPV, WinMentor sau Nexus, fără intervenție manuală.

Reguli de validare personalizate

Validează datele extrase comparându-le cu documente externe, precum contracte, comenzi de achiziție sau facturi, pentru a asigura conformitatea și acuratețea.

Prevenirea erorilor

Identifică și semnalează automat automat discrepanțele pentru revizuire, reducând erorile și menținând integritatea datelor.

Flux automatizat

De la extragerea datelor și validare la exporturi automate, SenseTask elimină complet efortul manual.

Flexibilitate și scalabilitate

SenseTask se adaptează nevoilor afacerii tale, gestionând atât procese simple, cât și complexe, indiferent de volumul documentelor.

Transparență și control

Istoric detaliat al acțiunilor și acces în timp real la starea proceselor, asigurând transparență totală și o gestionare eficientă.

Începe acum

SenseTask automatizează fluxurile și aprobările pentru documentele tale, eliminând blocajele și reducând timpul de procesare. Încearcă gratuit SenseTask și simplifică fluxurile documentelor chiar azi!

Ce spun clienții

De ce clienții noștri îndrăgesc SenseTask

Echipe de financiar, operațiuni și management care au automatizat procesarea documentelor cu SenseTask.

C. Nicuță
Director Comercial
M. Grădinaru
Director Operațiuni
B. Gudin
General Manager

Unifică Managementul Documentelor, Procesarea și Fluxurile de Lucru cu AI

Management Documente, Procesare și Automatizare - într-o Singură Platformă

From intake and OCR to validation, approval, and ERP export, one platform instead of disconnected tools.

  • Document management
  • AI processing
  • Workflow automation
Încearcă GratuitConsultă un Expert

One login. All workflows. No complex migrations.